Vous souhaitez optimiser la gestion de la paie de votre entreprise ? Et vous vous demandez comment vous y prendre ? De plus, vous n’avez pas forcément le temps de vous charger de tout ce qu’implique la gestion de paie d’une société (fiches de paie, déclaration…). Sans plus tarder nous allons découvrir quelle solution vous permettra de mieux vous charger de cette tâche délicate que représente la rémunération.
À quoi consiste une gestion de paie
Parmi la gestion administrative du personnel, il y a la gestion de la rémunération de la société. Cette fonction est attribuée aux services des ressources humaines et prend l’apparence de fiches de paie ou de bulletins de salaire. Ces documents doivent être en conformité avec certaines règles en vigueur.
La gestion de la paie consiste à organiser le mode de rémunération des employés et à effectuer les calculs budgétaires des cotisations salariales et patronales relatives à la rémunération.
Il faut savoir que la paie contribue à motiver les employés à travers des primes ou l’augmentation du salaire. De plus, elle permet d’augmenter les performances de la structure.
Quels sont les logiciels à mettre en place pour optimiser la gestion ?
L’une des solutions qui permettra d’améliorer la gestion de la paie de ses employés est d’utiliser un logiciel CRM à l’exemple de Microsoft Dynamics, outil (Customer Relationship Management) très performant, voire le plus performant du marché. Grâce à lui, il est possible d’automatiser les processus RH et de les digitaliser. De plus, vous aurez la possibilité de centraliser les équipes RH. Ainsi, vous serez capable de planifier les salaires grâce au numérique rapidement et facilement. Les logiciels de RH regroupent diverses fonctionnalités :
- La gestion de la paie,
- Le suivi des heures de travail et des présences,
- La planification des horaires des salariés,
- Les programmes de gestion des absences et des congés,
- La gestion et l’administration de tous les avantages sociaux,
- Les recrutements avec un système de suivi des candidats,
- Les analyses de base du personnel.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de paie
Avec un outil CRM de gestion de la paie, vous serez en mesure de calculer et d’automatiser les déclarations sociales. Ainsi, le service RH n’aura plus à effectuer les calculs à la main pour calculer le taux d’imposition des salariés. Par ailleurs, le système pourra se charger des veilles juridiques, et ce de manière permanente. Cela vous permettra d’éviter les sanctions pour non-respect des réglementations de la paie.
De plus, via un logiciel de paie performant, vous pourrez réaliser des tableaux de synthèse et faire un rapport sur les dépenses, les résumés fiscaux, les calculs des congés payés, etc. Ce qui optimisera le travail des équipes de gestion. Toutes ces fonctions sont un gain de temps et de performances pour les entreprises.
En résumé, vous l’aurez compris, afin de mieux gérer la paie en entreprise, il est essentiel de s’aider d’outils et de logiciels adaptés. Parmi eux, il y a les logiciels de paie CRM qui grâce à leurs nombreuses fonctionnalités permettent l’automatisation de la paie et donc de pallier aux nombreuses difficultés de la gestion de la rémunération. Confier son travail à ce type d’outils, c’est gagner du temps afin de se concentrer pleinement sur les objectifs de l’entreprise.
