Applications qui prennent de plus en plus de place, même en Saas, des collections entières de photos à la meilleure qualité, des vidéos et podcasts sauvegardés, et des centaines de documents qui s’accumulent…
La mémoire de nos appareils informatiques se remplit vite, qu’il s’agisse d’ordinateur ou de Smartphone !
Il est évidemment hors de question de sacrifier des informations. Celles-ci sont importantes, et effacer des documents n’est pas une solution viable.
Voici quelques astuces réellement utiles pour conserver de grandes quantités de données, sans avoir à se soucier de l’espace de stockage ou de la vitesse d’accès.
Diminuer la taille des fichiers
Voici la première étape pour conserver toutes les données que vous avez, sans pour autant augmenter la taille de votre disque dur. Il existe plusieurs méthodes pour réduire la taille de vos fichiers.
La compression
C’est la méthode la plus simple à mettre en œuvre, et probablement la plus efficace.
Il est facile de compresser tous vos PDF en quelques minutes, pour un gain de place qui se chiffre en centaines de mégas et une perte de qualité qui se remarque à peine. L’avantage de cette méthode est que vos fichiers compressés restent au format PDF, et que vous pouvez donc les ouvrir sans problème.
Vous pouvez aussi choisir de compresser des dossiers entiers, à l’aide d’algorithme de compression de type Winzip ou Winrar. Cette méthode est utile pour gagner de la place, mais les fichiers ne sont pas consultables immédiatement, et doivent être décompressés avant d’être ouverts.
La baisse de résolution
Les images sont une grande consommatrice d’espace de stockage. Avec les Smartphones et appareils photo numériques actuels, il n’est pas rare de voir des photos qui pèsent 5,10, 20 ou même 50 Mo !
Sachant que nous conservons des milliers de photos, on comprend pourquoi on approche rapidement de la limite de capacité de nos disques durs…
Avez-vous vraiment besoin d’une telle qualité d’image ? Si vous êtes photographe ou professionnel de l’édition, c’est probable. Mais pour le commun des mortels, une image de 12 000 x 8.000 pixels est-elle nécessaire ?
La réponse est non. Ainsi :
- Une image standard publiée sur un site internet a une résolution de 780 x 520 pixels
- Une photo plein écran en Full HD a une résolution de 1920 x 1080 pixels
- Un écran 4K peut afficher un maximum de 3840 x 2160 pixels
Même si vous souhaitez imprimer vos photos, il n’est nul besoin d’une résolution exceptionnelle, comme vous pouvez le voir dans ce tableau des résolutions photos conseillées.
Vous ne remarquerez aucune baisse de qualité en diminuant la résolution de vos photos, mais il est possible de diminuer l’espace de stockage nécessaire par un facteur 4 ou 5…
L’élimination des doublons
Voici un autre axe de travail qui permet de gagner des centaines de mégas d’espace, voire plus.
Combien de fichiers avez-vous en double sur votre appareil ? Photos, mais aussi documents téléchargés, version d’un document de travail… Méfiez-vous des fichiers nommés « Copie de xxx », ou « xxx (1), (2) » : ce sont des fichiers doublons !
Le meilleur moyen de ne pas conserver de documents redondants est de s’organiser dès le début, en les organisant selon un système clair (il existe de nombreux outils pour le faire). Mais il est tout de même nécessaire de se lancer régulièrement dans des opérations nettoyages :
- À l’aide des outils intégrés, qui traquent les fichiers inutiles, en doublons, ainsi que les cookies et autres fichiers temporaires.
- De manière manuelle, ce qui est long mais permet de mettre en place un bon système d’organisation.
Augmenter sa capacité de stockage
Une fois que l’on a réduit au minimum la taille des données que l’on souhaite conserver, il est temps de s’intéresser aux options disponibles pour augmenter l’espace de stockage.
Le Disque Dur Externe
Sous cette appellation, on range différentes technologies de stockage :
- Le disque dur
- Le SSD
- La clé USB
Toutes ont en commun d’être un appareil physique, mobile, et qui peut être connecté à un ordinateur pour en augmenter la mémoire.
La solution du disque dur externe est extrêmement utile, et fréquemment utilisée, pour différentes raisons :
- Des capacités de stockage qui peuvent dépasser le Tera Octet
- Un accès très rapide aux données, notamment avec les technologies SSD et USB 3,0
- La possibilité d’emporter facilement toutes ses informations au travail, à la maison, en vacances…
Le disque dur externe est donc une solution simple et économique à mettre en place, qui se distingue par son côté pratique. En revanche, elle n’offre aucune protection contre le vol, ou l’accident provoquant la perte de données.
Le stockage dématérialisé, ou Cloud
Avant toute chose, il est bon de remettre les choses au clair : le Cloud Computing n’a rien de virtuel, et les données ne sont pas conservées « dans les nuages ».
Le Cloud est un réseau mondial de serveurs aux dimensions gigantesques, tous connectés par internet. Ainsi, lorsque vous stockez vos fichiers en ligne, ceux-ci sont conservés sur ces serveurs, et consultables à n’importe quel moment, depuis n’importe quel appareil connecté.
Les avantages sont nombreux :
- Un gain de sécurité : l’information étant conservée de manière redondante sur plusieurs serveurs distants de plusieurs milliers de kilomètres, le risque de la perdre est presque nul.
- Un gain de place local : vous n’avez plus besoin d’espace de stockage chez vous ou dans votre entreprise, sachant que les données sont conservées dans des datas centers.
- Un gain de flexibilité : vous pouvez accéder à vos documents où que vous soyez, la seule condition est de pouvoir vous connecter à internet.
Il existe de nombreux hébergeurs offrant des solutions de stockage dans le cloud. Certaines sont gratuites et basiques, d’autres sont payantes avec de multiples fonctionnalités.
Le RAID
Non, il ne s’agit pas de l’unité d’intervention de la police nationale, mais d’une technologie basée sur un réseau redondant de disques indépendants, ou Redundant Array of Independant Disks en anglais.
Dans les grandes lignes, le RAID fonctionne un peu comme un cloud privé : les informations sont copiées de manière redondante sur plusieurs disques pour qu’aucune donnée ne soit perdue. Ce système peut être local, ou accessible par serveur.
Pour comprendre en détail le fonctionnement d’un système RAID, nous vous conseillons la lecture de cet article.
Le Raid est une très bonne solution pour les particuliers et entreprises souhaitant conserver et sécuriser de grandes quantités de données. En revanche, sa mise en place n’est pas à la portée de tous et nécessite de bonnes connaissances informatiques et réseaux.
Le stockage sur DVD
Une solution des années 2010 qui a encore son mot à dire. Très économique et extrêmement simple, le gravage de DVD est une excellente option pour conserver des données à moindres frais.
C’est une alternative qui peut s’avérer très intéressante pour les copies de sauvegarde, ainsi que pour le stockage des archives. En revanche, il est fortement déconseillé de conserver sur DVD des documents de travail, ou des fichiers auxquels vous accédez souvent.
En espérant que cet article aura répondu à vos questions sur le stockage de grandes quantités de données, je vous invite à partager ces conseils sur les différents réseaux sociaux !
