De nos jours, l’analyse et l’interprétation des données dans le but de prendre de bonnes décisions au sein d’une entreprise, sont devenues essentielles. Par conséquent, si vous êtes une entreprise data-driven (pilotée par les données), vous devez impérativement optimiser vos reportings pour affiner votre stratégie. En exploitant correctement le potentiel des données collectées par votre start-up, vous pourrez enfin obtenir les résultats que vous souhaitez.
Le reporting, c’est quoi exactement ?
Le reporting est un mot anglais qui signifie rapport ou compte-rendu. Ainsi, la communication de données est une activité consistant à la collecte et à l’utilisation des données personnelles récupérées par une société. Celles-ci seront ensuite analysées afin d’obtenir des résultats en s’appuyant sur des indicateurs clés (KPI). Cette pratique permet aux entreprises de prendre de bonnes décisions et aide les collaborateurs à mieux gérer les projets.
Recourir à une agence data pour l’optimisation de son reporting
Il existe de nombreux professionnels aux services des entreprises qui ont pour mission de les accompagner dans leur démarche. Recourir à une agence data consulting est une solution efficace pour optimiser sa collecte de données. Et pour cause ! Leurs spécialistes sont compétents et expérimentés dans le traitement de ces derniers. Par exemple, sur https://yodata.fr/ il est possible de faire appel à des consultants chargés d’assister les entreprises dans l’organisation, l’analyse, l’exploitation et la diffusion de leurs données. Avoir un reporting organisé est essentiel afin d’être productif, c’est même la clé de la réussite.
Choisir de bons indicateurs KPI
Afin de mettre en œuvre un bon rapport, vous allez devoir définir vos objectifs et déterminer les KPIs qui seront mis en avant dans le reporting. Pour faire les bons choix, vous devrez tenir compte de votre audience, car il est primordial de répondre à leurs attentes. Par ailleurs, vos indicateurs dépendront aussi de vos objectifs corporatifs (croissance du chiffre d’affaires, augmentation du nombre de sa clientèle…). En outre, pour que les KPIs soient performants, ils doivent avoir ces caractéristiques :
- Être quantifiables,
- Permettre d’engager des actions,
- Simple à construire,
- Être fiable,
- Parfaitement contrôlable.
Bien choisir vos KPIs vous aidera à prendre des décisions objectives, vous arriverez à mieux identifier les problématiques de votre entreprise ainsi que d’éventuelles opportunités.
L’utilisation d’outils pour automatiser ses reportings
Pour être efficace dans vos rapports, l’utilisation d’outils et de logiciels est indispensable. Grâce à eux, vous aurez la possibilité d’automatiser votre collecte de données et donc de gagner du temps. Et ce n’est pas tout ! En utilisant les bons outils, vous serez en mesure de réaliser un reporting performant plus facilement. De plus, vous bénéficierez d’une meilleure visualisation, car les rapports générés seront simples à comprendre. S’ajoute à cela, le fait que votre entreprise augmentera en productivité, étant donné que vos rapports seront plus pertinents. Ainsi, l’automatisation favorisera l’optimisation de votre stratégie.
En résumé, l’optimisation des reportings permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées. Pour améliorer sa collecte de données et ses rapports, il est possible de faire appel au professionnalisme et à l’expertise des agences data et d’utiliser des outils technologiques pour automatiser les tâches. Par ailleurs, il faut savoir choisir ses indicateurs KPI et se fixer des objectifs tout en étant organisé. À vous de jouer !
